Wie man Verluste und Schwund in einer Apotheke reduziert
Verluste und Schwund stellen eine der größten versteckten Kosten in einer Apotheke dar. Sie können durch Ablaufdaten, Diebstahl, Inventarfehler oder Lagerungsmängel entstehen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie sie effektiv reduzieren können, ohne den täglichen Betrieb zu beeinträchtigen.
1. Strenge Kontrolle der Verfallsdaten
- Führen Sie die FEFO-Methode ein (First Expired, First Out).
- Ordnen Sie Produkte nach Chargen und sichtbaren Daten an.
- Bieten Sie vor dem Verfall Sonderangebote an, falls die Vorschriften dies zulassen.
2. Vermeiden Sie Überbestände
Mehr zu kaufen als nötig, erhöht das Risiko von Verfall und belegt wertvollen Platz. Kontrollieren Sie den Bestand nach der tatsächlichen Umschlaghäufigkeit.
| Produkt | Monatlicher Umsatz | Empfohlener Bestand |
|---|---|---|
| Gängige Schmerzmittel | Hoch | 2–3 Wochen |
| Antibiotika | Mittel | 1–2 Wochen |
| Spezialmedikamente | Niedrig | Nur auf Bestellung |
3. Führen Sie eine digitale Bestandsaufnahme
Ein digitales System vermeidet manuelle Fehler, Doppelerfassungen und generiert automatische Warnungen.
Weitere Informationen: Leitfaden für Apothekeninventar
4. Reduzieren Sie interne und externe Diebstähle
- Installieren Sie Kameras in kritischen Bereichen.
- Verwenden Sie geschlossene Regale für hochwertige Produkte.
- Beschränken Sie den Zugang für nicht autorisiertes Personal.
5. Schulen Sie das Personal
Schulungen zu Bestandsführung, Umschlag und Medikamentenhandhabung reduzieren menschliche Fehler und Verluste.
Häufig gestellte Fragen
Wie oft sollte ich Inventur machen?
Generell monatlich und wöchentliche Schnellprüfungen.
Wie erkenne ich häufige Verluste?
Vergleichen Sie registrierte Verkäufe mit tatsächlichen Abgängen nach Chargen und überprüfen Sie Prozesse bei Abweichungen.
Kann ich Bestände ohne teure Ausrüstung digitalisieren?
Ja. Systeme wie Medixapp ermöglichen dies von Computer oder Handy aus.
Fazit
Mit klaren Prozessen, digitalen Beständen, effizienter Umschlagführung und geschultem Personal kann Ihre Apotheke Verluste und Schwund deutlich reduzieren.
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